نوع فایل: پی‌دی‌اف
تعداد صفحات: ۲۴ صفحه A4
نمونه صفحات: دانلود
حجم فایل: ۲۴۸ کیلوبایت
نویسنده: وحید دامن‌افشان
نسخه راهنما: ۱٫۴
تاریخ انتشار: ۱۳۹۹/۰۲/۰۲ (آخرین به‌روزرسانی: ۱۴۰۰/۰۲/۰۸)
به‌روز‌رسانی‌های بعدی: رایگان
نحوه دریافت: به صورت خودکار در ایمیل بلافاصله پس از پرداخت
راهنمای نوشتن ایمیل رسمی
۱۹۹۰۰ تومان
توضیحات
در دنیای امروز، ایمیل یکی از مهم‌ترین و مطمئن‌ترین راه‌های ارتباط با دیگران است. خیلی از ما در طول روز نیاز پیدا می‌کنیم با نویسنده مقاله در حال خواندن‌مان، استاد راهنمای احتمالی‌مان در دوره دکترا، همکارمان در دانشگاهی دیگر، سردبیر یک مجله علمی، دبیر کمیته اجرایی یک کنفرانس، مدیر استخدام یک شرکت و… از طریق ایمیل تماس بگیریم.
فرمت و لحن ایمیلی که برای یک دوست صمیمی می‌فرستیم، اهمیت چندانی ندارد؛ اما وقتی می‌خواهیم روی ذهن گیرنده ایمیل تاثیر مثبتی بگذاریم، قضیه اهمیت پیدا می‌کند. در حال حاضر نوشتن یک ایمیل صیقل داده‌شده، حرفه‌ای و رسمی یک مهارت در دنیای آکادمیک و محیط کار محسوب می‌شود. ایمیل رسمی ایمیلی است که معمولاً خطاب به افراد سطح بالاتر از خودمان مثل یک استاد دانشگاه، مدیر یا رئیس فعلی یا آینده‌مان یا کسانی که ما را نمی‌شناسند، نوشته می‌شود.
بدون شک آشنایی با اصول نوشتن ایمیل رسمی شانس گرفتن جواب مثبت را بسیار افزایش می‌دهد. در این راهنما در چند بخش سعی شده است اصول نوشتن ایمیل رسمی از انتخاب آدرس ایمیل گرفته تا محتوا و لحن متن آن به زبان ساده بیان شود. این بخش‌ها عبارتند از:
- استفاده از ای‌میل‌های آکادمیک
- استانداردترین فرمت برای آدرس ایمیل
- انتخاب موضوع مناسب برای ایمیل
- نحوه شروع کردن متن ایمیل
- نوشتن متن ایمیل فارسی
- نوشتن متن ایمیل انگلیسی
- اهمیت امضای پایان ای‌میل‌ها
- رعایت احترام در نوشتن ایمیل
- نکاتی درباره پیوست کردن فایل به ایمیل
- نحوه پرسیدن سوال از طریق ایمیل
- نکات تکمیلی در هنگام نوشتن ایمیل
- نکات امنیتی در هنگام استفاده از ایمیل
- یک قابلیت بسیار کاربردی در جی‌میل
برای نوشتن این راهنما از یک کتاب آموزش نوشتن ایمیل انگلیسی و تجربیات خودم در ایمیل زدن به چندین استاد، سمینار و دپارتمان خارجی برای گرفتن پذیرش دوره دکترای ریاضی استفاده کرده‌ام. اگر قبل از خرید سوالی دارید، می‌توانید با من تماس بگیرید.
سوال‌های رایج
۱. بعد از پرداخت و برگشتن به سایت، ایمیلی دریافت نکردم. چکار کنم؟
اگر بعد از پرداخت و به طور خودکار برگشتن به فروشگاه، ای‌میل‌های ارسال‌شده از فروشگاه را دریافت نکردید، پوشه اسپم ای‌میل‌تان را چک کنید. ای‌میل‌های دریافتی را به پوشه اینباکس منتقل و سپس فایل را دانلود کنید. علاوه بر ایمیل، فایل محصول را در همان صفحه‌ای که بعد از پرداخت به آن هدایت می‌شوید هم می‌توانید دانلود کنید.
۲. من خارج از ایران زندگی می‌کنم و امکان پرداخت ریالی ندارم. چطور می‌توانم این راهنما را بخرم؟
می‌توانید لینک این صفحه را برای یکی از دوستان یا اعضای فامیل خود در ایران بفرستید و از آن‌ها بخواهید این محصول را به اسم شما بخرند.
۳. امکان پرداخت هزینه این راهنما با رمزارزها وجود دارد؟
بله. از طریق صفحه تماس می‌توانید با من تماس بگیرید تا آدرس کیف پول و مبلغ به شما اعلام شود.
عرفان فرزادتبار (مالک تایید شده) –
ضمن تشکر از ارائۀ این مقالۀ مفید
مطالب لازم به طرز مناسبی بیان شده، مخصوصاً جا افتادن مفهوم CC و BCC که خیلی مهمه و همچنین آدرس‌های مشابهی که جی‌میل در کنار ایمیل اصلی، به کاربر اختصاص میده.
وحید دامن‌افشان –
خواهش می‌کنم. خوشحالم که براتون مفید بوده.
نگار امیرحسینی –
سلام
مقاله کامل و جامعی بود. با توجه به اینکه در ایران از سرویس ایمیل به صورت روتین استفاده نمی‌شود این آموزش بسیار به جا به نظر می‌رسد. من در وبلاگم برای آموزش دانشجویان مقاله شما را معرفی خواهم کرد.
http://negaaravaa.blogfa.com/
گوهر پربار (مالک تایید شده) –
سلام
راهنمای مفید و جامعی هست و همه‌ی موارد لازم رو پوشش میده. خسته نباشید.
جدول عبارات غیررسمی و معادل رسمی خیلی لازم و به جا بود.
اما بعد از جدول (صفحه ۱۵) به یک سری نکات گرامری انگلیسی اشاره کردین که باعث دور شدن از موضوع اصلی می‌شه. بهتر نیست که در انتهای راهنما تحت یک بخش جدا و یا به صورت یک پیوست با عنوان “اشتباهات رایج گرامری” بیان بشه؟
پویان –
سلام
خیلی ممنون نکات جالبی داشت. تنها سوالی که برام باقی موند اینه که وقتی در ایمیلی درخواستی داشتیم و درخواستمون انجام شد، بهتره دوباره یک ایمیل بفرستیم و با ریپلای کردن ایمیل، تشکر کنیم یا اینکه همین که در ایمیلمون پیشاپیش تشکر کرده بودیم کافیه؟
وحید دامن‌افشان –
سلام
خوشحالم که براتون مفید بوده.
به نظر من لازم نیست؛ مخصوصاً اگه طرف مقابل در روز کلی ایمیل دریافت می‌کنه. همون تشکر پیشاپیش کافیه.
علاوه بر این اگه خودمون ایمیل کسی رو جواب می‌دیم و طرف تشکر می‌کنه، لازم نیست ریپلای بزنیم و بگیم «خواهش می‌کنم. کاری نکردم».